Newsletter September 2021

30. September 2021

Workshop – Grundlagenauffrischung Auftragsbearbeitung

Wir bieten Ihnen hier einen Workshop an, um Ihre Kenntnisse zur Auftragsbearbeitung aufzufrischen. Dieser Workshop ist auch ideal für neue Mitarbeiter.

Inhalt des Workshops:
      • Anlegen von Aufträgen
      • Hinzufügen von Positionen
      • Unterschiede Extern-, Intern- und Garantiepositionen
      • Abweichende Rechnungsempfänger
      • Verbuchen von Teilen im Auftrag
      • Teilebestellung per PPO im Auftrag
      • Schreiben und Drucken einer Rechnung
      • Übungen zum Mitmachen

Termin: 14.10.2021; 10:00 Uhr
Dauer: ca. 1.5 - 2 Stunden
Kosten: 80 Euro
Medium: Microsoft Teams
Voraussetzung: Zugang zu einem PC mit P2

Ihr Rechner sollte mit Kamera und Mikrofon ausgestattet sein und Zugriff auf P2 soll möglich sein.

Anmeldung einfach per Mail unter bis Dienstag, den 12.10.2021.

CDSID Passwort vergessen / ändern

Wenn Sie das Passwort ihrer CDSID vergessen haben, gehen sie bitte wie folgt vor:

Link anwählen: https://sspr.volvocars.biz/sspr/private/

Die Anleitung zur Passwortänderung finden Sie hier.

Fehlermeldung: - "Es konnte keine Ausgabedatei im angegebenen Verzeichnis angelegt werden."

Manchmal kommt es vor, dass beim Erstellen der Textdatei bei Garantieanträgen, oder beim Versenden von PPO’s folgende Meldung erscheint:

„Es konnte keine Ausgabedatei im angegebenen Verzeichnis angelegt werden“.

Dieses kleine Problem können Sie in der Regel schnell und einfach wie folgt selbst beheben.

Klicken Sie auf Ihrem Desktop auf den Button „Dieser PC“, oder wenn nicht vorhanden,
finden sie diesen oft im Startmenü.

Danach sollten sie ein ähnliches Bild wie hier links vorfinden.

Suchen Sie dann nach dem Laufwerk V: (es kann sogar sein das dieses mit einem roten X versehen ist). Machen sie dann einen Doppelklick auf das Laufwerk, so dass ihnen der Inhalt angezeigt wird.

Danach sollte es möglich sein, Textdatei auf dem Laufwerk zu erstellen.

Tagesende - wichtige Information zur Verarbeitung

Im Tagesende sind folgende Punkte immer zwingend anzuhaken.

Bitte immer prüfen !!
Tagesende Parameter

Nur damit ist die ordentliche Verarbeitung der berechneten Aufträge und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung gewährleistet.

Einlesen offene Aufträge - alle berechneten Aufträge werden für das Tagesende eingelesen.
Erstellen Buchungen - Buchungen werden erstellt und in den Aufträgen hinterlegt.
Erstellen Übergabedatei - Bereitstellung der Buchungen für die Finanzbuchhaltung.
Abschliessen Aufträge - alle vearbeiteten Aufträge bekommen den Status 'abgeschlossen'.
Abgrenzdatum - Tagesende wird bis zu diesem Tag durchgeführt. Sinnvoll z.B. beim Monatsende.
Alle anderen Punkte sind bei Bedarf anzuhaken.

Impressum

Bungert GmbH & Co. KG
Sophie-Krämer-Str. 6
66386 St.Ingbert

Telefon: 068949630215
e-Mail:
Website: www.bungert.de
Geschäftsführung: Heinz Bungert, Roy Bungert

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